Office Manager / Personal Assistant

Bij dit mediabedrijf ben jij de multitasker die op administratief en organisatorisch gebied van alle markten thuis is! 
 

Wat ga je doen?

• Je houdt je bezig met de gangbare administratieve taken van een Office Manager / PA zoals meetings organiseren en notuleren, presentaties maken, reizen boeken.
• Agenda beheer van een aantal Managers en Directors in MS Outlook en plannen / coördineren van bezoek en afspraken
• Telefoon / post / e-mail verkeer stroomlijnen en je verzorgt correspondentie (o.m. via e-mail)
• De financiële administratie van inkoop voor de directie middels SAP
• Je zorgt voor ondertekening, distributie en filing van contracten
• Indien nodig assisteer je de receptioniste

En jij bent?

• Je kunt wel tegen een beetje stress, hebt gevoel voor humor en bent flexibel.
• Je hebt een MBO- / HBO-opleiding
• Je bent enthousiast & proactief (denkt dus mee maar liefst zelfs vooruit)
• Je beschikt over organisatievermogen
• Uiteraard ben je goed bekend met Microsoft Office, inclusief Power Point
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engels taal

 

Heb je al enige of ruime ervaring? dan hopen we snel iets van je te horen!

meer vacatures >>

Reageren op deze vacature?

Klik op de knop reageer en stuur ons gelijk jouw motivatie.





Twitter deze vacature