Parttime Office Assistent Communicatiebureau

Voor een klein maar fijn pr- en communicatiebureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve kei voor 24 uur in de week, verdeeld over 3-4 dagen. Kom jij dit team versterken?

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor de administratieve- en secretariële ondersteuning van
het bureau. En je ondersteunt de adviseurs bij de uitvoering van projecten voor klanten.

• Je ondersteunt je collega's d.m.v. diverse taken zoals het aannemen van de telefoon, agendabeheer, postverwerking, vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren, etc. 
• Je ontwikkelt en beheert perslijsten
• Je controleert en verwerkt facturen
• Je coördineert alle algemene facilitaire zaken, waaronder inkoop en
• voorraadbeheer van huishoudelijke en kantoorartikelen, apparatuur, drukwerk, etc.
• Je biedt ondersteuning op projecten: telefonisch contact met journalisten, bijhouden van speciallijsten, mediakaternen en knipseloverzichten

Wat heb je in huis?

• Je hebt Schoevers of een vergelijkbare opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent hulpvaardig, flexibel, in staat zeer accuraat te werken en multi-inzetbaar
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift en cijfermatig inzicht
• Je bent woonachtig in Amsterdam of (directe) omgeving
• Uiteraard hebben Excel en PowerPoint geen geheimen meer voor je

Het bedrijf biedt een leuke functie in een informele werksfeer. Het uitgebreide werkveld bestaat uit bedrijven, overheden, maatschappelijke en culturele instellingen.

Is deze parttime job op jouw lijf geschreven? Laat het ons snel weten! >

meer vacatures >>

Succesvol vervuld!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature omdat deze succesvol is vervuld door Born4Jobs!





Twitter deze vacature