Je hebt altijd een goede CV nodig
De bedoeling van het CV is om in kort bestek een helder en duidelijk gestructureerd overzicht te geven van de belangrijkste gegevens van jezelf eventueel met betrekking tot een gewenste vacature. Het betreft standaard personaliagegevens, opleiding, werkervaring en persoonlijke informatie (hobby’s, talen, computervaardigheden, bezigheden). Een lezer moet in feite in een oogopslag kunnen zien wat je in huis hebt voor de betreffende functie.
Naast een helder en compact overzicht van relevante gegevens heeft het CV nog een andere zeer belangrijke functie: het 'triggeren' van een opdrachtgever zodat je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Het CV en een eventuele sollicitatiebrief moet de nieuwsgierigheid opwekken zodat de werkgever denkt 'deze persoon is voor onze organisatie interessant, die wil ik wel eens nader aan de tand voelen'.
En dan je sollicitatiegesprek
Het CV vormt vaak het uitgangspunt van een sollicitatiegesprek. Belangrijk is dan ook dat je CV consistent is. Je zou eigenlijk van tevoren al kunnen anticiperen op mogelijke vragen, zoals waarom je zo vaak van baan hebt gewisseld, of waarom je ergens zo lang bent blijven hangen, of waarom je een bepaalde periode niet hebt gewerkt maar voor iets anders hebt gekozen (dit hoeft helemaal niet negatief te zijn).
Dit alles brengt met zich mee dat het maken van een goed CV een doordachte en serieuze zaak is, waarbij je je in feite moet zien te verplaatsen in de positie van een selecteur. Zo kun je bij het maken van je CV sturend te werk gaan: je voedt als het ware de lezer met een aantal voorgebakken schijnproblemen/vragen zodat je tijdens het gesprek je presentatie kunt optimaliseren. Je kunt je CV dan ook wel zien als een soort script voor het gesprek. Let hierbij wel op dat je CV kort en bondig blijft. Een te uitgebreid CV geeft jou geen ruimte meer om in het gesprek aan het woord te zijn (wat alle werkgevers graag willen) of zelf het gesprek te sturen.
Wat staat er allemaal in je CV
Er zijn vele adviezen voor een optimaal CV. Zo onderscheidt men wel een chronologisch CV en een competentie CV. Het verdient aanbeveling om deze twee benaderingen te combineren. Je beschrijft dan niet alleen in chronologische volgorde wat je gedaan hebt, maar je geeft ook aan welke belangrijke vaardigheden je jezelf eigen hebt gemaakt en welke kennis je bezit.
Een selecteur is vaak meer geïnteresseerd in wat je kan en wat je weet, dan in wat je gedaan hebt, al zal er in de meeste gevallen een direct verband tussen deze twee aspecten bestaan. Daarbij is het raadzaam om vooral die aspecten te vermelden, die voor de desbetreffende vacature van belang zijn. Richtlijn vormen daarbij de functie-eisen.
Een schematische opzet voor een CV ziet er dan als volgt uit:
Personalia
Naam, geboortedatum, nationaliteit, adres, postcode, woonplaats, telefoon/fax, gsm, e-mail, burgerlijke staat en geslacht.
Relevante opleidingen
Te beginnen met de meest recent genoten opleiding.
Talen- en PC-kennis
Werkervaring (in omgekeerd chronologische volgorde, dus beginnende met de meest recente)
Hierbij benoem je de vervulde functie, je geeft de relevante taken en verantwoordelijkheden weer en je geeft aan welke kennis en vaardigheden je in die functie hebt opgedaan. Eventueel kun je ook nog concreet en kort aangeven wat je in de functie bereikt hebt voor de desbetreffende organisatie (bijvoorbeeld een reorganisatie doorgevoerd, projecten opgestart, omzet gerealiseerd of initiatieven ontplooid).
In een sollicitatiegesprek zal men met name over dit soort aspecten willen doorpraten. Via een product benadering (uitkomsten van je gedrag) 'trigger' je dus de vragen naar het procesaspect: Hoe heb je het een en ander voor elkaar gekregen, over welke specifieke eigenschappen en vaardigheden beschik je, hoe je dit hebt kunnen doen etc..
Aanvullende informatie
Hobby’s, bezigheden, maatschappelijke functies, relevante publicaties, lidmaatschappen ed. Een werkgever behoeft niet, door deze aanvullende informatie, volledige inzage in jouw privéleven en bezigheden te hebben of krijgen. Zorg daarom dat je zorgvuldig en met enige terughoudendheid deze informatie vermeldt. Voor zover je denkt dat aanvullende informatie enig gewicht in de schaal legt, kan het nuttig zijn deze te noemen.
Ook referenties zijn nuttig om te vermelden. Zorg wel dat je de personen die je als referentie hebt opgegeven ingelicht hebt! Lees voor meer informatie over referenties ons artikel elders op de website.
Nogmaals: het belangrijkste is dat je CV duidelijk en netjes is, geen spelfouten bevat, dat het goed en overzichtelijk gestructureerd is en uitnodigt tot een nadere kennismaking.
Tenslotte: stuur je een CV mee via de website, sla je CV dan als volgt op: "voornaam_achternaam.doc".
DO's and DON'T's
-
spel- en tikfouten
De meeste tekstverwerkingsprogramma's bevatten een spellingscontrole. Gebruik deze ook
-
te taakgericht
Kijk uit dat je niet alleen opsomt wat je taken waren, maar geef ook weer wat je bereikt hebt en wat je verantwoordelijkheden waren. Druk dit bij voorkeur in cijfers (b.v. geld of percentages) uit
-
ontbrekende data
Voorkom dat je vragen krijgt over een leegte in je carrièreverloop. Zorg dat je op vragen hierover bent voorbereid
-
onjuiste referenties
Zorg dat namen en adressen van referenties volledig en juist zijn weergegeven. Op het moment dat deze in je CV staan, betekent dit dat men deze ook mag raadplegen. Beter is om referenties op aanvraag op te nemen
-
teveel stoeien met opmaak
Hou een CV overzichtelijk
-
lastig format
Als je per mail je CV stuurt, verpak deze dan niet in een .pdf of .zip
-
pagina's dikke CV
Hou je CV kort en bondig, twee pagina's is het maximum!
-
irrelevante informatie
Vermeld alleen zaken die van belang zijn
-
liegen
Veelvoorkomende fout: je kunt beter zeggen dat je nog bezig bent met een studie dan te liegen dat je het diploma al hebt
-
je kwaliteiten verbergen
Verstop je kwaliteiten niet, zeg waar je goed in bent!
